Microsoft 365, voorheen bekend als Office 365, is een cloudbased suite van productiviteitstools die zijn ontworpen om zowel individuele gebruikers als bedrijven te helpen. Microsoft 365 is een evolutie van de klassieke Microsoft Office-suite die al jarenlang op pc’s en laptops wordt gebruikt. Door de opkomst van de cloud en de behoefte aan betere samenwerking heeft Microsoft de overstap gemaakt naar een abonnementsmodel met tal van nieuwe functies en verbeteringen.
Belangrijkste kenmerken
Microsoft 365 bevat een breed scala aan apps en functies, waaronder:
Office-apps
Microsoft 365 biedt toegang tot de nieuwste versies van bekende Office-apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Deze apps kunnen online of offline worden gebruikt, afhankelijk van je abonnement.
Cloudopslag
Met OneDrive, de cloudopslagservice van Microsoft, krijgen gebruikers een royale hoeveelheid opslagruimte om bestanden op te slaan en te delen. De opslaglimiet is afhankelijk van het abonnement.
Communicatie en samenwerking
Microsoft 365 biedt diverse samenwerkings- en communicatietools, zoals Microsoft Teams en SharePoint, die het gemakkelijk maken om in realtime samen te werken aan documenten, presentaties en andere bestanden.
Beveiliging en naleving
Microsoft 365 biedt geavanceerde beveiligings- en nalevingsfuncties om bedrijfsgegevens te beschermen. Dit omvat functies zoals gegevensversleuteling, geavanceerde bedreigingsbescherming en nalevingsbeheer.
App-integratie
Microsoft 365 biedt integratie met veel populaire apps en services, zoals Adobe Sign, Trello en Asana.
Aanpasbare workflows
Dankzij Power Automate kunnen gebruikers aangepaste workflows maken om hun productiviteit te verhogen en handmatige taken te verminderen.
Voordelen van Microsoft 365
Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van Microsoft 365, waaronder:
Altijd up-to-date
Met een Microsoft 365-abonnement beschik je altijd over de nieuwste versies van Office-apps, zonder dat je afzonderlijke upgrades hoeft aan te schaffen. Dit betekent dat je altijd toegang hebt tot de nieuwste functies en beveiligingsupdates.
Toegang vanaf elk apparaat
Microsoft 365 is beschikbaar op verschillende apparaten, zoals pc’s, laptops, tablets en smartphones. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je bestanden en apps, ongeacht het apparaat dat je gebruikt.
Verhoogde productiviteit
De tools en functies van Microsoft 365 zijn ontworpen om de productiviteit te verhogen. Of je nu documenten wilt maken, gegevens wilt analyseren of presentaties wilt geven, Microsoft 365 biedt de tools die je nodig hebt om efficiënter te werken.
Betere samenwerking
Microsoft 365 maakt realtime samenwerking aan bestanden en projecten mogelijk, waardoor teams beter kunnen samenwerken. Met functies zoals co-authoring, @vermeldingen en chat kun je gemakkelijk ideeën uitwisselen en feedback geven.
Gegevensbeveiliging
Met geavanceerde beveiligings- en nalevingsfuncties helpt Microsoft 365 je bedrijfsgegevens te beschermen. Dit omvat functies zoals gegevensversleuteling, geavanceerde bedreigingsbescherming en nalevingsbeheer.
Microsoft 365 abonnement
Er zijn verschillende Microsoft 365-abonnementen beschikbaar, variërend van basisopties voor individuele gebruikers tot uitgebreide pakketten voor grote bedrijven.
Abonnementen
Microsoft 365 biedt verschillende abonnementsopties, zoals Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family, Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard en Microsoft 365 Business Premium.
Bij het kiezen van het juiste abonnement is het belangrijk om je behoeften en budget in overweging te nemen. Houd rekening met factoren zoals het aantal gebruikers, de benodigde opslagruimte, de gewenste Office-apps en de behoefte aan geavanceerde beveiligings- en samenwerkingsfuncties.
